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Un fichier PDF est un format de fichier largement utilisé. C’est un peu comme une feuille de papier numérique qui garde tout, comme le texte et les images, au même endroit, peu importe le type d’ordinateur, de logiciel ou de système d’exploitation que vous utilisez. Un PDF standard peut contenir des images, du texte, des graphiques et une mise en forme, mais il peut être difficile à comprendre pour les personnes en situation de handicap car il est principalement composé de dessins et d’images.
D’autre part, un PDF accessible, également appelé PDF balisé ou PDF conforme à l’accessibilité universelle (PDF/UA), est conçu pour être facile à utiliser pour les personnes en situation de handicap, comme celles ayant des problèmes de vision, d’audition ou de mobilité. Les PDF accessibles possèdent des fonctionnalités spéciales qui permettent aux outils destinés aux personnes en situation de handicap, tels que les lecteurs d’écran, de comprendre et de présenter le contenu de manière simple à utiliser pour eux.
Voici quelques différences clés entre un PDF accessible et un PDF uniquement destiné à l’impression
Structure et navigation : Les PDF accessibles ont une structure logique basée sur le langage HTML, ce qui les rend structurellement semblables à une page web, ainsi que des fonctionnalités de navigation qui permettent aux utilisateurs de parcourir le document à l’aide de technologies d’assistance. Cela comprend donc des en-têtes appropriés (H1, H2, H3, etc.), des paragraphes (P), des listes (Li) et des tableaux (Table, Th, Td) correctement balisés et étiquetés (ce qui, soit dit en passant, peut être une tâche complexe en matière d’accessibilité). Le secret en accessibilité c’est la structure, la hiérarchisation du contenu et l’ordre de lecture.
Texte Alternatif : Les images dans un PDF accessible sont accompagnées de descriptions de texte alternatives (attribut “alt”), ce qui permet aux utilisateurs ayant une déficience visuelle d’accéder à une description du contenu des images à travers les technologies d’assistance.
Couleur et contraste : Les PDF accessibles veillent à utiliser la couleur et le contraste de manière efficace, pour permettre aux utilisateurs ayant des déficiences visuelles de lire et de comprendre le contenu. Les informations importantes transmises uniquement par la couleur sont également fournies de manière alternative. Par exemple, on n’utilise plus uniquement le rouge ou le vert pour signifier oui ou non.
On n’utilise plus uniquement le rouge ou le vert pour signifier oui ou non. Il faut être plus explicite.
Accessibilité du texte : Les PDF accessibles possèdent un texte sélectionnable et interrogeable, ce qui facilite la recherche et l’interaction avec le contenu grâce aux technologies d’assistance. Le texte n’est pas intégré à une image comme sur un document scanné et composé de pixels.
Formulaires et éléments interactifs : Les PDF accessibles incluent des champs de formulaire correctement étiquetés et des éléments interactifs, tels que des cases à cocher et des boutons radio, qui peuvent être navigués et complétés à l’aide de technologies d’assistance.
Spécification de la langue du document : Les PDF accessibles spécifient la langue utilisée dans le document, garantissant ainsi que les lecteurs d’écran et autres technologies d’assistance prononcent correctement le contenu. Au Québec, par exemple, nous utilisons plutôt “Français” que “Français Canada” afin d’adopter la langue française universelle plutôt que régionale.
Créer un PDF accessible implique de suivre des directives spécifiques et les meilleures pratiques, telles que celles énoncées dans les Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) et la norme PDF/UA (ISO 14289). En respectant ces directives, vous pouvez vous assurer que vos documents PDF sont accessibles à un public plus large, y compris les personnes en situation de handicap.
En résumé, alors qu’un PDF standard se concentre sur la préservation de l’apparence visuelle d’un document, un PDF accessible va plus loin en incorporant des fonctionnalités et une structure qui rendent le contenu perceptible et navigable pour les personnes en situation de handicap.